So erstellen Sie ein online Mahnverfahren
Sollten Ihre Kunden trotz mehrfacher Aufforderung und Zahlungserinnerung nicht antworten, haben Sie die Möglichkeit, mit einem Mahnbescheid die offenen Forderungen einzutreiben.
Den online Mahnantrag können Sie ganz einfach mithilfe eines Formulars ausfüllen und übermitteln. Welche Voraussetzungen und Fristen Sie beim Antrag beachten müssen, um den Schuldner rechtssicher zur Zahlung der offenen Summen zu verpflichten, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.
Keine Zeit zu lesen? Dann schauen Sie sich die online Mahnantrag Zusammenfassung an.
- Beim Online Mahnantrag handelt es sich um den korrekten und notwendigen Antrag für einen gerichtlichen Mahnbescheid.
- Jeder, der berechtigte Forderungen hat, darf einen Mahnbescheidsantrag im Internet stellen.
- Nach Ablauf der gesetzlichen Zahlungsfrist von 30 Tagen ist ein Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids möglich.
- Um die Beziehung zu Ihrem Kunden nicht zu gefährden, sollte ein gerichtliches Mahnverfahren als letzte Lösung in Betracht gezogen werden.
Übrigens: abilita berät Sie in allen Fragen rund um das Mahnwesen. Wir sind in Deutschland einer der führenden Forderungsmanagement Provider und liefern Ihnen Fachwissen zu Payment- und Inkassoabläufen.
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Inhaltsverzeichnis
So erstellen Sie ein online Mahnverfahren
Keine Zeit zu lesen? Dann schauen Sie sich die online Mahnantrag Zusammenfassung an.
Was ist ein Online Mahnantrag?
Wer darf einen Mahnantrag online stellen?
Wann wird ein Online Mahnbescheidsantrag gestellt?
So können Sie einen Mahnbescheid online beantragen
Mahnbescheid Formular – Prozess und Voraussetzungen
Diese Informationen benötigen Sie für einen Online Mahnantrag?
Der exakte Mahnverfahren Ablauf
Was kostet ein Online Mahnantrag
Mahnbescheid erstellen – So wird ihre Forderung schnell und ordentlich eingeholt
Was bedeutet eine Monierung im Mahnverfahren Ablauf?
Online Mahnantrag – So kann abilita Sie bei der Erstellung unterstützen?
FAQ – Die häufigsten Fragen zum Online Mahnantrag
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Was ist ein Online Mahnantrag?
Der Online Mahnantrag ist ein im Internet erhältliches Mahnbescheid Formular. Personen, die nicht über juristische Kenntnisse verfügen, können damit problemlos einen Antrag auf Erlass eines gerichtlichen Mahnbescheides erstellen.
Diesen können Sie beantragen, wenn Ihr Kunde offene Forderungen nicht fristgerecht ausgleicht. Dadurch verpflichten Sie ihn gerichtlich zur Zahlung. Indem Sie den Antrag oder die Anträge online ausfüllen, geht dieser automatisch beim zuständigen Mahngericht ein. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie Ihre Forderung auch nicht beweisen, daher lässt sich eine Zahlung dank Online Mahnantrag schnell erzwingen.
Wer darf einen Mahnantrag online stellen?
Grundsätzlich darf jeder einen Mahnbescheid online stellen, der berechtigte Forderungen von einem Schuldner hat. Das bedeutet, dass die gesetzte Frist respektive die gesetzliche Zahlungsfrist von 30 Tagen bereits abgelaufen sein muss.
Zudem müssen mögliche Mängel- oder Reklamationsansprüche bereits ausgeschlossen sein. Ebenso sollten Fehler und Irrtümer vermieden werden. Ansonsten besteht die Gefahr, dass der Schuldner dem Mahnantrag widersprechen kann und Sie ein Klageverfahren riskieren.
Das Zahlungsziel oder die Zahlungsfrist richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen. Rechnungen sind immer sofort nach Erhalt fällig. Ein Kunde hat innerhalb der gesetzlichen Zahlungsfrist 30 Tage Zeit, eine Rechnung zu begleichen. Zahlt er nicht, gerät er in Verzug.
Wann wird ein Online Mahnbescheidsantrag gestellt?
Der Mahnbescheid sollte immer als letzte Möglichkeit gewählt werden. Zwar ist die Erfolgswahrscheinlichkeit bei einem gerichtlichen Mahnverfahren sehr hoch, jedoch ist die Beziehung zum Kunden oder Schuldner in den meisten Fällen unwiderruflich zerstört.
Sie sollten den Mahnbescheidsantrag gegen Ihren Kunden also im besten Fall erst nach mehrmaliger Zahlungsaufforderung stellen, nicht schon nach dem 1. Mahnerlass. Gesetzlich erlaubt ist die Beantragung jedoch bereits nach Ablauf der vereinbarten Frist, genauer gesagt der gesetzlichen Zahlungsfrist von 30 Tagen.
So können Sie einen Mahnbescheid online beantragen
Sind alle Voraussetzungen erfüllt, können Sie den Mahnantrag online ausfüllen. Neben der Sicherstellung, dass die Forderung berechtigt, also die Zahlungsfrist abgelaufen ist, keine Mängel- oder Reklamationsansprüche bestehen und sonst auch keine Fehler gemacht wurden, sollten Sie darauf achten, dass der Zahlungsanspruch nicht verjährt ist.
Zudem sollten Sie bereits Versuche unternommen haben, den Schuldner außergerichtlich zur Zahlung zu bewegen. Ist das so, können Sie auf der offiziellen Webseite der deutschen Mahngerichte oder direkt auf Online Mahnantrag einen Mahnbescheid beantragen. So geht der Antrag auf dem Postweg auch nicht verloren und das jeweils zuständige Mahngericht erhält Ihren Antrag automatisch.
Wenn Sie einen Mahnantrag online stellen, werden rechtliche Schritte eingeleitet.
Die folgenden Punkte sollten Sie vor dem Absenden des Formulars beachten:
- Das Mahngericht wird Gerichtskosten erheben. Je nach Höhe der Hauptforderung variiert die Höhe solcher Kosten.
- Um einen Mahnbescheid zu beantragen, achten Sie bitte darauf, dass Sie die notwendigen Informationen haben.
- Vergewissern Sie sich, dass alle im Antrag enthaltenen Angaben korrekt sind, bevor Sie die Daten übermitteln.
- Die Zuständigkeit des Mahngerichts hängt davon ab, wo Sie als Antragsteller Ihren Wohnsitz haben.
Das Gerichtskostengesetz erhebt eine halbe Gebühr für Mahnverfahren. Seit dem 1. Januar 2021 beträgt die Mindestgebühr 36 Euro. Im Falle der Vertretung durch einen Rechtsanwalt fallen zusätzliche Kosten an. Eventuell fallen weitere Gebühren an, wenn ein Widerspruch eingelegt wird. Mit dem Kostenrechner der Mahngerichte können Sie die Gerichts- und Anwaltskosten einfach berechnen.
Mahnbescheid Formular – Prozess und Voraussetzungen
Auf der oben genannten Webseite der deutschen Mahngerichte können Sie ein automatisiertes gerichtliches Mahnverfahren einreichen oder ein Antragsmuster herunterladen. Ihre Forderung wird dabei nicht geprüft. Zunächst müssen Sie also keine Beweise vom bisherigen Verlauf vorlegen oder hochladen. Das Mahngericht prüft lediglich, ob Ihre Angaben formal korrekt und vollständig sind. Mit Abschluss des Prozesses haben Sie erfolgreich einen Mahnbescheid beantragt.
Sie können Ihre Daten mithilfe Ihrer digitalen Signatur übermitteln oder Sie drucken einen Barcode auf ein weißes Papier.
Voraussetzungen für die Übermittlung mithilfe Ihrer digitalen Signatur:
- Verwenden Sie einen aktuellen Browser und aktivieren Sie Javascript sowie Cookies.
- Nutzen Sie eine abgesicherte Übertragung
- BeA für Anwälte
- BeN für Notare
- BeBPo für Behörden
- DE-Mail
- OSCI Übertragung
Bei OSCI Übertragung ist zudem die Verwendung eines Kartenlesers und einer unterstützten Signaturkarte erforderlich.
Voraussetzung bei der Verwendung eines Barcode Antrags:
- Verwenden Sie auch hier erneut einen aktuellen Browser mit aktivierten Cookies und Javascript.
- PDF Reader
- Drucker und Druckerpapier
Gut zu wissen: Ab dem ersten Tag nach dem Fälligkeitsdatum sind die Verzugszinsen von Rechts wegen fällig. Sie als Gläubiger dürfen von Verbrauchern maximal 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz verlangen.
Diese Informationen benötigen Sie für einen Online Mahnantrag?
Da das Mahngericht prüft, ob Ihre Angaben im Mahnantrag vollständig und formal korrekt sind, sollten Sie darauf achten, dass Sie alle Informationen im Antrag angeben. Für gewöhnlich sind Sie als Anwalt oder Inkassounternehmen auch Antragsteller.
Mit diesen 5 einfachen Schritten können Sie sicherstellen, dass Sie den Mahnbescheidsantrag korrekt stellen:
1. Angabe der persönlichen Daten und Adresse
Hier tragen Sie die entsprechenden Informationen ein, bei einem Antrag als Privatperson sind das Ihre persönlichen Daten und Adresse, bei einem Antrag als Unternehmen die Daten und Adresse des Unternehmens.
2. Name & Anschrift des Antragsgegners
Haben Sie bereits die Daten Ihres Schuldners, können Sie diese hier eintragen. Andernfalls müssen Sie diese recherchieren.
3. Angaben zur Forderung und den Zinsen
Hier tragen Sie die Art Ihrer Forderung, die Rechnungsnummer sowie das Fälligkeitsdatum ein. Ebenso können Sie 5 % Verzugszinsen auf die offene Forderung geltend machen.
4. Angaben zu Ihren Auslagen und Mahnbescheid Nebenforderungen
Zusätzlich können Sie auch Porto-, Druck-, Inkasso- oder Bankrücklastkosten auflisten.
5. Allgemeine Angaben zum Mahnbescheid Formular
Sie müssen zudem entscheiden, ob Sie im Falle eines Widerspruchs gegen den Mahnbescheid ein Gerichtsverfahren eröffnen möchten.
Der exakte Mahnverfahren Ablauf
Durch den Mahnbescheid können Sie ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten. Ist dieses erfolgreich, erhalten Sie dadurch einen vollstreckbaren Titel zur Durchsetzung der Zahlung, beispielsweise durch einen Gerichtsvollzieher. Dabei gibt es bestimmte Schritte und Fristen im Ablauf, welche Sie beachten müssen.
Mahnbescheid erstellen
Den Mahnbescheid erstellen Sie online auf der Webseite der deutschen Mahngerichte. In verschiedenen Schritten werden Sie durch die Erstellung des Antrags geleitet, welcher nach Abschluss direkt an das zuständige Gericht versendet wird.
Zustellung des Bescheids
Das zuständige Mahngericht bearbeitet und prüft Ihren Antrag auf Vollständigkeit und formale Korrektheit. Sind alle Angaben vorhanden und korrekt ausgefüllt, stellt das Gericht Ihrem Schuldner den Mahnbescheid zu.
Mahnbescheid Frist
Der Schuldner hat nach Erhalt des Mahnbescheids eine 14-tägige Widerspruchsfrist. Läuft diese Frist ab, können Sie den Vollstreckungsbescheid beantragen. Hier hat Ihr Schuldner ebenfalls 14 Tage Zeit, Einspruch gegen den Vollstreckungsbescheid einzulegen. Tut er dies, kommt es automatisch zu einem Gerichtsverfahren, bei dem Sie vor Gericht beweisen müssen, dass Ihre Forderung berechtigt ist.
Was kostet ein Online Mahnantrag
Der Online Mahnantrag ist eine kostengünstige Lösung, damit Sie offene Forderungen von Schuldnern eintreiben können. Die Kosten sind gesetzlich festgelegt und orientieren sich am Streitwert. Mit der Höhe Ihrer Forderung lassen sich die Kosten mit einem Prozess- & Gerichtskostenrechner berechnen.
Die anfallenden Kosten (gültig seit 01.01.21) können Sie der folgenden Tabelle entnehmen:
| Streitwert | Kosten |
| bis 1000 EUR | 36 EUR |
| bis 1500 EUR | 39 EUR |
| bis 2000 EUR | 49 EUR |
| bis 3000 EUR | 59,50 EUR |
| bis 4000 EUR | 70 EUR |
| bis 5000 EUR | 80,50 EUR |
| bis 6000 EUR | 81 EUR |
| bis 7000 EUR | 101,50 EUR |
| bis 8000 EUR | 112 EUR |
| bis 9000 EUR | 122,50 EUR |
| bis 10 000 EUR | 133 EUR |
| bis 13 000 EUR | 147,50 EUR |
| bis 16 000 EUR | 162 EUR |
| bis 19 000 EUR | 176,50 EUR |
| bis 22 000 EUR | 191 EUR |
| bis 25 000 EUR | 205,50 EUR |
| bis 30 000 EUR | 224,50 EUR |
| bis 35 000 EUR | 243,50 EUR |
| bis 40 000 EUR | 262,50 EUR |
| bis 45 000 EUR | 281,50 EUR |
| bis 1000 EUR | 300,50 EUR |
| bis 1000 EUR | 366,50 EUR |
| bis 1000 EUR | 432,50 EUR |
| bis 1000 EUR | 498,50 EUR |
| bis 1000 EUR | 564,50 EUR |
Mahnbescheid erstellen – So wird ihre Forderung schnell und ordentlich eingeholt
Selbst wenn Sie im Internet einen Mahnbescheid erstellen, können Fehler passieren. Diese können im schlechtesten Fall dazu führen, dass das Mahngericht Ihren Antrag nicht akzeptiert und kein Mahnverfahren einleitet. Es kommt also zu einer Monierung.
Um Fehler zu vermeiden, können Sie die Unterstützung eines Anwalts oder darauf spezialisierten Unternehmen in Anspruch nehmen. So werden Ihre Forderungen geprüft und der Mahnantrag professionell gestellt. Auf diese Weise wird Ihre Forderung schnell und ordentlich eingeholt.
Was bedeutet eine Monierung im Mahnverfahren Ablauf?
Eine Monierung bedeutet, dass das Mahngericht an Ihrem Antrag etwas zu beanstanden hat. Das zuständige Gericht prüft den Inhalt Ihres Antrags auf Richtigkeit. Gerichtliche Beanstandungen betreffen insbesondere falsche oder unzureichende Bezeichnungen von Antragstellern und Antragsgegnern.
Häufig kommt es ebenfalls zu Versäumnissen in Bezug auf Angaben zu den Forderungen oder Bezeichnungen von Rechtsformen.
Auf der Monierungsantwort haben Sie die Möglichkeit dazu Stellung zu nehmen. Beantworten Sie die einzelnen Beschwerden auf diesem Formular.
Online Mahnantrag – So kann abilita Sie bei der Erstellung unterstützen?
Damit Sie sich keine Gedanken über offene Forderungen machen müssen, unterstützt abilita Sie in allen Belangen rund um Rechnungen und offene Forderungen. Wir übernehmen das komplette Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen für Sie.
Sollten Ihre Kunden nicht fristgerecht zahlen, beantragen wir professionell den gerichtlichen Mahnbescheid. Auf diese Weise erhalten Sie Ihr Geld schnell und sicher.
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abilita, das rechnet sich.
FAQ – Die häufigsten Fragen zum Online Mahnantrag
Beim Online Mahnantrag handelt es sich um den korrekten und notwendigen Antrag für einen gerichtlichen Mahnbescheid. Diesen können Sie beantragen, wenn sich Ihr Kunde mit der Zahlung im Verzug befindet und Sie keine andere Lösung sehen, um an Ihr Geld aus einer offenen Forderungen zu kommen.
Ihre Forderung muss berechtigt sein, das bedeutet, dass mögliche Mängel- oder Reklamationsansprüche bereits ausgeschlossen sind und die Zahlungsfrist abgelaufen ist. Zudem sollten Irrtümer und Fehler vermieden werden, ebenso darf die Forderung auch nicht bereits verjährt sein.
Grundsätzlich darf jeder einen Mahnbescheidsantrag stellen, der eine berechtigte Forderung von einem Schuldner hat. Dabei können Gläubiger zusätzlich von Anwälten oder darauf spezialisierten Unternehmen unterstützt werden. Diese können eine korrekte und sichere Antragstellung gewährleisten.
