Behalten Sie den Überblick über all Ihre Zahlungsvorgänge und bleiben Sie liquid!
Um sich vor Risiken eines Verlustes zu schützen, können Sie einen Zahlungsnachweis vor dem Versand der Ware verlangen. Wenn es um hohe Rechnungssummen oder größere Projekte / Aufträge geht, ist es wichtig zu wissen, dass Sie Ihr Geld erhalten und die Lieferung oder Leistung nicht umsonst erbringen.
WAS IST EIN ZAHLUNGSNACHWEIS?
Wird ein Geschäft eingegangen, muss der Schuldner in der Regel eine Zahlung erbringen, um eine Lieferung oder Leistung zu erhalten. Dabei wird der Zahlungsnachweis genutzt, um belegen zu können, dass die Rechnung beglichen und die Zahlung tatsächlich geleistet wurde. Dieser Beweis muss also grundsätzlich vom Schuldner erbracht werden.
Erfahren Sie bei abilita mehr darüber:
- Zahlbeleg – Welche Arten gibt es?
- Was ist eine Überweisungsbestätigung?
- Was ist eine Überweisung?
- Wie kann ich einen Zahlungsnachweis im Online-Banking erbringen?
Außerdem haben wir weiter unten eine Zahlungsnachweis-Vorlage für Sie (Sprungmarke)
WAS IST EIN ZAHLUNGSAVIS?
Ein Zahlungsavis ist ein Dokument oder ein Schreiben, das ein Kunde oder Käufer (Schuldner) an ein Unternehmen schickt. In diesem wird bestätigt, dass eine Rechnung per Scheck, Überweisung oder durch eine andere elektronische Zahlungsart bezahlt wurde.
Das Zahlungsavis sollte die folgenden Informationen enthalten:
- das Datum, an dem das Zahlungsavis erstellt wurde,
- die Rechnungsnummer, gegen die die Zahlung erfolgt ist,
- den Betrag der Zahlung gegen diese Rechnung
- und die Zahlungsmethode.
So bekommt der Gläubiger eine exakte Übersicht, welche ausstehenden Rechnungen beglichen wurden und auf welche Weise.
Befinden sich beide Parteien im SEPA Lastschriftverfahren, muss der Gläubiger den Schuldner über die bestehenden Zahlungsabbuchungen informieren.
Der Zahlungsavis ist in Zeiten des E-Commerce zu einer Rarität geworden, da jede Zahlung beinahe in Echtzeit abgewickelt wird und nicht mehr avisiert (angekündigt) werden muss.
Inhaltsverzeichnis
Zahlungsbeleg – Das Wichtigste in der Zusammenfassung für Eilige
Mehr zum Thema Zahlungsmanagement können Sie hier lesen
Zahlungsnachweis – Welche Möglichkeiten und Arten gibt es?
Zahlungsnachweis Online Banking – So einfach gehts!
Zahlungsnachweis Finanzamt – Was wird vom Amt anerkannt?
Zahlungsnachweis anfordern – Wie hilft mir abilita?
Der Überweisungsbeleg – Das abilita Fazit
Der Zahlungsnachweis gilt als Nachweis für geleistete Zahlungen | abilita
Zahlungsbeleg – Das Wichtigste in der Zusammenfassung für Eilige
- Zahlungsbelege gelten als Nachweis für geleistete Zahlungen.
- Die Nachweise können papierlos oder in Papierform erbracht werden.
- Als Zahlungsnachweis gelten Quittungen, Kaufbelege, Kontoauszüge oder Kreditkartenabrechnungen.
- Ämter, etwa das Finanzamt, akzeptieren Kontoauszüge als Beleg für Zahlungsausgänge und Zahlungseingänge.
- Es wird oft unterschieden zwischen Zahlungsnachweis und Zahlungsbestätigung.
- Ersteres belegt die Anweisung zur Zahlung, aber nicht unbedingt die getätigte Zahlung.
- Der Zahlbeleg oder auch die Zahlungsbestätigung dagegen beweist den Geldeingang und schließt einen Vorgang ab.
- Ein Nachweis wird anerkannt, wenn folgende Daten enthalten sind:
- Datum der Zahlung,
- die genaue Höhe der bezahlten Summe,
- die Rechnungsnummer,
- und die Zahlungsart.
Mehr zum Thema Zahlungsmanagement können Sie hier lesen
Zahlungsaufforderung professionell erstellen lassen
Zahlungsabwicklung erledigen, wo und wie?
Zahlungsverkehr sicher und seriös erledigen
Ratenzahlung – Abwicklung und Sicherheiten
Was ist eine Ratenzahlungsvereinbarung
Zahlungsdienstleister, welche bieten sich an
Zahlungsnachweis – Welche Möglichkeiten und Arten gibt es?
Ein Zahlbeleg kann in vielen verschiedenen Formen vorliegen. Diese unterscheiden sich unter anderem je nach gewählter Zahlungsart.
Lesen Sie mehr zum Thema, wenn Sie mögen:
Bei einer Barzahlung erhalten Sie etwa einen anderen Nachweis als bei einer Überweisung. Es spielt keine Rolle, welche Zahlungsmethode Sie verwenden, in jedem Fall ist es möglich, die Zahlung zu belegen.
NACHWEIS UND ZAHLBELEG – WO IST DER UNTERSCHIED?
Der Zahlungsnachweis und der Zahlbeleg (Zahlungsbestätigung) werden häufig gleichgesetzt. Jedoch sind diese beiden Dokumente keinesfalls gleich und sollten nicht verwechselt werden.
Ein Zahlungsnachweis kann beweisen, dass eine Zahlung angewiesen wurde.Das kann bei größeren Aufträgen sinnvoll sein, sodass Sie etwa als Online-Händler wissen, dass Ihre Lieferung rechtmäßig bezahlt wird. Ein Nachweis über die Begleichung offener Posten kann auch der Startschuss für den Versand einer Bestellung sein. Sobald Sie sehen, dass die Zahlung angewiesen wurde, können Sie risikoärmer Ihre Projektaufträge abwickeln und Zahlungsverzug vermeiden.
Der Zahlbeleg (Zahlungsbestätigung) dagegen beweist, dass die Zahlung tatsächlich auf dem Konto des Gläubigers eingegangen und verbucht ist.
Der Zahlbeleg schließt den Kaufvorgang endgültig ab. Kassenbon, Quittung oder Überweisungsbeleg dienen als Beweis für eine getätigte Zahlung und sollten aufbewahrt werden – insbesondere wenn es sich um hohe Geldsummen handelt.
Es gibt auch Dokumente, welche beides vereinen und sowohl als Zahlungsbestätigung als auch als Nachweis dienen. Dazu gehören beispielsweise der Kassenbon oder die Quittung.
Bei einigen Geschäften wird eine Leistung oder eine Lieferung erst erbracht, nachdem der Gläubiger den Zahlungsbeleg erhalten hat. Dieser sollte auch bei privaten Rechtsgeschäften aufbewahrt werden, um mögliche künftige Streitigkeiten und Probleme zu vermeiden oder ggf. ein Umtauschrecht geltend machen zu können.
ZAHLUNGSNACHWEIS ÜBERWEISUNG
Eine Zahlungsart, welche besonders gern beim Online-Shopping genutzt wird, ist die Überweisung. Die Überweisungsbestätigung erfolgt von der Bank, sobald der Schuldner die Zahlung getätigt hat.
Wichtig zu beachten ist, dass nur die komplett durchgeführte Zahlung als Zahlungsnachweis dient. Sollte der Hinweis enthalten sein, dass die „Zahlung eingegangen“ oder zur „Überweisung angenommen“ ist, kann dies nicht überzeugend genutzt werden.
ZAHLUNGSNACHWEIS ÜBERWEISUNG SPARKASSE
Sind Sie Kunde bei der Sparkasse, können Sie, wie bei den meisten anderen Banken auch, Überweisungen online überprüfen. Sie können die eingegangenen oder ausgegangenen Zahlungen ganz einfach in Ihrem Online-Banking kontrollieren oder einen Kontoauszug als Nachweis herunterladen.
Loggen Sie sich einfach in Ihrem Account ein und klicken Sie auf die Transaktionen. Oder Sie bitten einen Mitarbeiter am Schalter Ihrer Filiale um einen analogen Kontoauszug – gedruckt auf Papier.
WAS IST EINE ÜBERWEISUNG?
Von einer Überweisung spricht man, wenn Sie eine Zahlung von Ihrem Konto auf ein anderes Konto veranlassen oder wenn eine Zahlung von einem anderen Konto auf Ihr Konto überwiesen wird.
Banküberweisungen sind eine sichere Art, Geld zu senden und zu empfangen, da Sie dafür kein Bargeld verwalten müssen. Am schnellsten und einfachsten ist es, eine Überweisung über Ihr Online-Banking oder Ihre Mobile-Banking-App zu tätigen.
Heutzutage ist es üblich, dass Banken ihre Dienstleistungen sowohl online als auch in einer Filiale anbieten.
DER KONTOAUSZUG ALS NACHWEIS
Nach einer Überweisung wird meist der entsprechende Kontoauszug als Zahlungsnachweis genutzt. Hierbei ist es wichtig, dass alle notwendigen Informationen gut erkennbar sind.
WIE SIEHT EIN KONTOAUSZUG AUS?
Ein Kontoauszug dient als anerkannter Nachweis, wenn folgende Daten angegeben sind:
- der genaue Betrag
- der Name des Auftraggebers
- das Datum der Durchführung
- die Kontonummer des Auftraggebers
- und der Name der Bank.
Sie können den Kontoauszug jederzeit bei Ihrer Bank anfordern oder in Ihrem Online-Banking einsehen und ausdrucken | abilita
ÜBERWEISUNGSBELEG ONLINE BANKING
Ein Überweisungsnachweis im Online Banking kann ebenfalls der Kontoauszug sein. Zudem gibt es beim Online-Banking eine Umsatzübersicht, welche als Nachweis genutzt werden kann.
Die Bestätigung für den Überweisungsauftrag ist allerdings nicht rechtsgültig. Dieser belegt lediglich, dass die Zahlung beauftragt wurde, die Zahlung jedoch noch nicht zwingend stattgefunden hat.
EINZUGSERMÄCHTIGUNG
Haben Sie keinen Kontoauszug, auf welchem die erfolgte Zahlung zu sehen ist, besteht die Möglichkeit, eine Einzugsermächtigung als Zahlungsnachweis zu verwenden. Alleine die Genehmigung einer Einzugsermächtigung ist jedoch kein gültiger Zahlungsnachweis.
BARZAHLUNG
In Deutschland wird besonders im Einzelhandel häufig mit Bargeld bezahlt. Dabei sind Unternehmen seit 2020 verpflichtet, Ihren Kunden einen Zahlungsnachweis zu übergeben. Dies erfolgt vornehmlich in Form eines Kassenbons.
Damit hat der Kunde die Möglichkeit, den Kauf zu beweisen. Etwa für den Fall, dass die gekaufte Ware durch die Käufer zurückgegeben werden oder die Verkäufer nachvollziehen möchten, dass die Ware tatsächlich bei ihnen gekauft und bezahlt wurde.
ZAHLUNG PER KREDITKARTE
Hat eine Zahlung mittels Kreditkarte stattgefunden, kann dies mithilfe der Kreditkartenabrechnung nachgewiesen werden. In der Regel erhält der Kreditkartenbesitzer mit der monatlichen Kreditkartenabrechnung auch entsprechende Kontoauszüge.
PAYPAL ZAHLUNGSNACHWEIS
Möchten Sie eine Zahlung beweisen, dann können Sie das ganz einfach wie folgt machen, denn jede Paypal Zahlung hat eine Transaktions-ID.
- Melden Sie sich bei Paypal an
- Klicken Sie auf “Meine Konten” und suchen Sie dann die Option “Gesendete Zahlungen”.
- Unter “Transaktion” klicken Sie auf „Details“.
- Dort finden Sie eine eindeutige Transaktions-ID, mit der Sie die Zahlung nachweisen können.
- Kopieren Sie diese und senden Sie sie an den Gläubiger / Verkäufer.
- Geben Sie auch das Datum und die Uhrzeit an, zu der die Zahlung abgeschickt wurde.
Zahlungsnachweis online Banking – So einfach gehts!
- Melden Sie sich in Ihrem Internetbanking an.
- Klicken Sie auf die Registerkarte, Zahlungen und Überweisungen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Transaktionsverlauf.
- Wählen Sie Ihre Suchmethode, um Ihre Zahlung zu finden und klicken Sie auf Anzeigen.
- Es öffnet sich ein neues Fenster mit Ihrem Zahlungsnachweis
- Verschicken Sie diesen, indem Sie:
- den Nachweis ausdrucken und faxen
- oder ihn als PDF herunterladen und per E-Mail senden.
Zahlungsnachweis Finanzamt – Was wird vom Amt anerkannt?
Finanzamt fordert Zahlungsnachweis, was kann ich tun?
Die Quittung als Zahlungsnachweis und Bestätigung über den Erhalt eines Geldbetrages nach einer erbrachten Lieferung oder Leistung wird vom Finanzamt anerkannt. Oder Sie nutzen den Kontoauszug aus Ihrem Online Banking, wenn Sie als Privatperson auftreten. Gewerbliche Personen, also Unternehmer und Selbstständige sollten zur Sicherheit einen analogen Kontoauszug (in Papierform) bei ihrer Bank beantragen.
In den meisten Fällen wird die Quittung genutzt, um eine Barzahlung nachzuweisen und sollte deshalb stets aufbewahrt werden. Damit können Sie beweisen, dass Sie die Zahlung getätigt und die Rechnung beglichen haben. Kontoauszüge haben Sie stets in Ihrem Online Banking Account griffbereit. Oder Sie wählen die klassische Ablage der Auszüge in Papierform.
Haben Sie Fragen, benötigen Unterstützung oder möchten in einer kostenlosen Erstberatung Ihre Möglichkeiten für ein superliquides Zahlungsmodell evaluieren?
Zahlungsnachweis Vorlage
Damit ein Zahlungsnachweis gültig ist und anerkannt wird, muss hervorgehen, dass die Zahlung tatsächlich getätigt wurde und nicht nur ein Zahlungsauftrag vorliegt.
Außerdem müssen folgende Daten enthalten sein:
- das Datum der Zahlung,
- die genaue Höhe der bezahlten Summe,
- die Rechnungsnummer für die Zuweisung der Zahlung
- und schließlich die verwendete Zahlungsart.
Falls mittels Überweisung gezahlt wurde, sollte zusätzlich der Name der Bank und des Inhabers, sowie die Kontonummer des Inhabers ersichtlich sein.
Wie muss so ein Nachweis aussehen? Schauen Sie sich die Vorlage an und / oder laden Sie sich das Muster herunter.
ZAHLUNGSNACHWEIS VORLAGE PDF
Sollten Sie eine Quittung als Zahlungsnachweis benötigen, können Sie unsere Vorlage nutzen. Tragen Sie einfache Ihre Daten ein, laden Sie den Beleg herunter und senden Sie diesen an den Zahlungsempfänger mit Bitte zur Unterschrift.
Auch als Nachweis gegenüber dem Finanzamt gültig.
Zahlungsnachweis Vorlage PDF | abilita
Zahlungsnachweis anfordern – Wie hilft mir abilita?
Zahlungsnachweise werden oft aus verschiedenen Gründen verlangt. Vielleicht beantragen Sie eine Rückerstattung, müssen eine Geschäftsausgabe nachweisen oder bereiten Ihre Steuern vor. Was auch immer der Grund ist, die Beschaffung der erforderlichen Unterlagen muss nicht schwierig sein.
Die gebräuchlichste Methode, einen Kauf zu bestätigen, ist der Kaufbeleg. Eine Quittung kann eine Rechnung oder ein anderes Dokument sein, das Informationen über den Kauf enthält.
Auch Kreditkartenabrechnungen oder Kontoauszüge können als Zahlungsnachweis angefordert werden – papierlos in Ihrem Online Banking oder in Papierform bei Ihrer Bank.
Wenn Sie Fragen haben oder den Rat eines Finanzexperten wünschen, dann freuen wir uns auf einen Kontakt mit Ihnen.
abilita. das rechnet sich.
Der Überweisungsbeleg – Das abilita Fazit
Als Inhaber eines Unternehmens werden Sie Zahlungen an Lieferanten für Produkte und Dienstleistungen leisten. Gelegentlich kann es vorkommen, dass ein Lieferant einen Zahlbeleg oder Überweisungsbeleg verlangt.
Offene Posten, die Sie nicht in bar gezahlt haben, lassen sich auf Bank- oder Kreditkartenabrechnungen leicht nachvollziehen. Wenn Sie einen Gläubiger bar bezahlen, lassen Sie sich eine Quittung für den Kauf ausstellen und bewahren Sie diese für Ihre Unterlagen auf.
Möchten Sie mehr über ganzheitliches Forderungs- und Zahlungsmanagement erfahren? Und wie Sie Ihre Risiken für Zahlungsausfälle minimieren?
abilita. wir entspannen den Zahlungsverkehr.
FAQ – Die häufigsten Fragen
Was ist ein Zahlungsnachweis?
Der Zahlungsnachweis dient als Beleg, dass eine Zahlung tatsächlich geleistet wurde. Beispiele für einen Zahlungsnachweis sind unter anderem der Kassenbon oder ein Kontoauszug.
Wozu wird ein Zahlungsnachweis benötigt?
Ein Zahlungsnachweis wird benötigt, um eine Zahlung beweisen zu können. Einige Händler versenden die Waren erst, nachdem ihnen ein Zahlungsnachweis vorliegt.
Wie erhalten ich einen Zahlungsnachweis?
Im Einzelhandel erhalten Käufer in der Regel einen Kassenbon (Kaufbeleg), welcher als Zahlungsnachweis verwendet werden kann. Bei Überweisungen oder Online-Zahlungen können die Kontoauszüge oder Kreditkartenabrechnungen ausgedruckt und als Zahlungsnachweis genutzt werden.
Mehr interessante Themen haben wir hier für Sie
Zahlungsverkehr sicher und seriös erledigen
